Keahlian yang Diperlukan untuk Menjadi Admin HRD
Ada 7 kriteria keahlian yang harus dimiliki admin HR. Keahlian ini tentunya akan menunjang pekerjaan admin HR untuk dapat elbih baik lagi dalam perusahaan.
1. Teliti, detail dan fokus
Dengan berbagai pekerjaan admin HR, diperlukan keahlian teliti, detail dan focus. Beberapa pekerjaan seperti input berbagai data karyawan, menyiapkan surat dinas dan sebagainya tentu tidak boleh ada kesalahan, sehingga ada baiknya jika keahlian ini melekat pada admin HR. Namun bukan berarti pekerjaan ini mengerikan, ada baiknya sebagai admin HR selalu mengevaluasi pekerjaannya sendiri pada hari itu agar tidak ada yang terlewat dan lebih baik lagi kedepannya.
Multitasking tentu saja sudah harus menjadi kemampuan admin HR. Begitu banyak pekerjaan yang berhubungan dengan karyawan yang bermacam-macam dan urusan yang berbeda-beda. Maka dari itu admin HR perlu memiliki catatan khusus untuk dirinya sebagai pengingat pekerjaan mana yang sudah dikerjakan dan belum dikerjakan. Apalagi jika pekerjaan tersebut harus diselesaikan hampir di waktu yang bersamaan.
Melakukan sosialisasi dan koordinasi menjadi salah satu tugas dari admin HR. Maka dari itu, kepintaran dalam bernegosiasi menjadi salah satu hal yang harus dikuasai. Admin HR akan berhubungan dengan banyak pihak dan mendiskusikan banyak hal tentang keperluan masing-masing pihak.
Kerjasama tim juga perlu dimiliki sebagai kemampuan dasar seorang admin HR. Pekerjaan mengenai absensi atau daftar hadir, kontrak kerja dan surat menyurat tentu akan berhubungan dengan macam-macam divisi yang terkait. Tidak hanya itu, kerjasama dengan karyawan perusahaan juga diperlukan agar semua berjalan selaras dan tepat waktu.
Bertanggung jawab rasanya bukan hanya dimiliki oleh admin HR saja, namun jangan salah jika ternyata kemampuan inilah yang menunjukkan profesionalitas. Bertanggung jawab dengan segala tugas sebagai admin HR akan membantu perusahaan menangani karyawan dalam segi administrasi.
Organisasi dalam perusahaan tentu akan berhubungan dengan bagaimana mengelola karyawan, bagaimana bersikap dengan karyawan satu dan yang lain dan menyusun strategi budaya kerja di dalamnya. Semua hal tersebut diperlukan kemampuan organisasi yang cukup kreatif namun juga menciptakan lingkup kerja yang nyaman dan disiplin.
Profesional sebagai admin HR tentu menyelesaikan seluruh pekerjaan tepat waktu dan sesuai porsinya. Kesulitan seperti berteman di lingkungan kantor dan mempunyai posisi sebagai admin HR juga tidak dapat berpengaruh apa-apa. Sehingga sikap profesionalitas tetap harus dijalankan kepada siapapun yang ada di dalam perusahaan.
Admin HR dan 7 keterampilannya inilah yang dapat Anda perhatikan di dalam perusahaan. Menjadi Admin HR tidak hanya sekedar mengurus administrasi tetapi juga mendukung pekerjaan HRD sebagai divisi utamanya.
Apa yang harus Anda cari dalam CV Admin HRD?
Seorang admin HR menangani tugas-tugas yang membutuhkan ketelitian luar biasa, seperti penggajian dan melacak ketidakhadiran karyawan. Oleh karena itu, CV tanpa kesalahan tata bahasa adalah cerminan yang jelas dari perhatian mereka yang menyeluruh terhadap detail.
Selain itu, carilah CV yang memperluas keterampilan teknis mereka dan menyertakan software tertentu yang mereka kenal, seperti Gajihub, Kronos, Workday, Cornerstone dan ADP.
Ini adalah kesempatan bagi karyawan untuk menjelaskan bagaimana pengalaman kerja mereka sebelumnya telah mempersiapkan mereka untuk peran ini, jadi carilah pemahaman tentang bagaimana keterampilan yang dipelajari dalam pekerjaan mereka sebelumnya akan diterjemahkan ke organisasi Anda.
Keterampilan berorganisasi
Jika Anda dapat menyimpan catatan yang teliti, mengkoordinasikan jadwal dan menyimpan file secara teratur, Anda mungkin akan berkembang dalam karier ini.
Memahami cara menggunakan perangkat lunak HRIS dan alat manajemen data dapat membuat Anda menjadi kandidat yang menarik untuk pekerjaan admin HRD.
Misalnya dengan kemajuan teknologi yang berkembang pesat seperti saat ini, pastikan seorang admin HR menguasai software payroll dan sistem HRIS yang modern.
Salah satu software HR dan payroll yang banyak digunakan oleh banyak bisnis di Indonesia dan bisa Anda gunakan dalam proses pengelolaan HR yang lebih baik adalah Gajihub.
Gajihub adalah software payroll dan HRIS yang sangat mudah digunakan, memiliki harga terjangkau, dan telah digunakan oleh banyak perusahaan dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.
Jika tertarik, Anda juga bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Sebagian besar organisasi mengharapkan para profesional SDM untuk menjaga kerahasiaan informasi rahasia, bertindak dengan kesopanan, dan membuat keputusan etis yang mencerminkan baik pada perusahaan dan melindungi hak-hak karyawan.
Baca juga: Memilih Software Payroll dan HR Untuk Perusahaan Konstruksi
Kelebihan Mekari Talenta:
Keunggulan Talenta By Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.
Software HRD Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
Offenbar hast du diese Funktion zu schnell genutzt. Du wurdest vorübergehend von der Nutzung dieser Funktion blockiert.
Wenn dies deiner Meinung nach nicht gegen unsere Gemeinschaftsstandards verstößt,
Seorang Admin HRD, atau Administrator Human Resources Development, adalah individu yang bertanggung jawab untuk menangani berbagai tugas administratif yang terkait dengan manajemen sumber daya manusia di suatu perusahaan. Tugas dan tanggung jawab mereka meliputi berbagai aspek penting dalam mengelola tenaga kerja, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga menyusun program pengembangan sumber daya manusia. Berikut adalah gambaran lengkap mengenai peran, tanggung jawab, keterampilan, dan gaji seorang Admin HRD:
Tertarik jadi Data Analyst? Baca panduan lengkap Data Analysis ini.
Lingkungan kerja admin HRD
Sebagian besar admin HRD bekerja di lingkungan kantor, melakukan tugas sehari-hari mereka di komputer.
Beberapa admin HRD menghadiri acara-acara seperti bursa kerja atau mengunjungi perguruan tinggi dan universitas untuk membantu dalam upaya perekrutan.
Para profesional ini biasanya bekerja pada jam kantor standar pada hari kerja, meskipun sesekali lembur dapat terjadi di beberapa posisi.
Baca juga: 360 Degree Feedback: Pengertian Lengkap dan Contoh Pertanyaannya
Hal Lain yang Perlu Anda Ketahui Tentang Jobdesk Admin HRD
Tugas dan Tanggung Jawab Admin HRD
Setiap admin HRD memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda, tergantung pada industri dan organisasi mereka. Namun, itu juga tergantung pada apakah mereka bekerja penuh waktu atau paruh waktu.
Namun demikian, setiap peran admin HRD melibatkan administrasi kebijakan perusahaan, mengevaluasi hubungan karyawan, manajemen data, dan manajemen sumber daya manusia, bersama dengan HR manager.
Beberapa tanggung jawab utama yang harus diawasi oleh administrator sumber daya manusia adalah sebagai berikut:
Daftar tugas di atas hampir tidak lengkap karena organisasi yang lebih besar dengan kebutuhan sumber daya manusia yang lebih kompleks harus menambahkan lebih banyak tanggung jawab ke dalam deskripsi pekerjaan.
Baca juga: Perbedaan PPh 21 dan 23 yang Harus Diketahui HR
Kepada siapa seorang admin HRD melapor?
Ini akan tergantung pada ukuran dan hierarki perusahaan. Seorang HR Administrator di perusahaan kecil mungkin bekerja sendiri dan hanya perlu melapor kepada HR manager atau Manajer Kantor.
Admin HRD yang bekerja di perusahaan besar akan menjadi salah satu dari banyak karyawan di departemen Sumber Daya Manusia yang melapor kepada HR manager atau Direktur SDM.
Mereka mungkin harus melapor melalui update harian atau mungkin hanya dalam rapat mingguan, tergantung pada organisasinya.
Baca juga: Apa Itu HRD: Pengertian, Manfaat, dan Tips Suksesnya
Itulah penjelasan lengkap mengenai admin HRD beserta tugas dan juga skill yang diperlukan untuk menjadi admin HRD profesional.
Seperti yang sudah kita bahas diatas, posisi ini memerlukan beberapa keterampilan agar bisa menyelesaikan tugas dengan benar dan efisien.
Salah satu hal yang perlu Anda kuasai jika ingin menjadi Admin HRD yang baik adalah dengan menguasai pengoperasian sistem HR modern, salah satunya software payroll dan HR Gajihub.
Jika Anda tertarik menggunakan Gajihub untuk proses pengelolaan payroll dan HRIS yang lebih baik, Anda bisa mencobanya secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
Pengajar dan content writer di bidang keuangan, HR manajemen, dan dunia karir lebih dari 7 tahun
Latest posts by sugi priharto
Apakah anda lulusan psikologi atau pernah bekerja sebagai HRD dan ingin mencari pekerjaan sebagai HRD dan kemudian melihat pekerjaan dengan posisi sebagai HRD Administrator? Apa bedanya dengan posisi HRD lainnya? Apa tugas seorang administrator HRD?
Ada beberapa departemen di perusahaan, salah satunya adalah HRD atau kependekan dari Human Resources Department.
Diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia, HRD biasanya disebut sebagai Departemen Sumber Daya Manusia (SDM).
Berkenaan dengan sifat tugasnya, bidang kepegawaian nantinya akan dibagi menjadi beberapa bidang, termasuk bidang administrasi kepegawaian.
Apa saja tugas administrasi DHR? Apakah ada kesamaan dengan tugas HRD pada umumnya?Berikut penjelasannya.
Secara umum, HRD memiliki tanggung jawab yang berkaitan dengan karyawan. Misalnya dalam proses perekrutan, evaluasi, pengembangan, pemecatan atau pemutusan hubungan kerja. Divisi ini juga sering hadir di perusahaan besar atau holding company. Namun, tugas tersebut tidak dilimpahkan kepada satu orang dalam semua kasus, ada pihak lain di divisi tersebut, yaitu admin HRD.
Sebelum mengetahui apa fungsi dari Admin HRD, terlebih dahulu harus mengetahui apa fungsi dari HRD secara umum:
Setelah mempelajari tentang tanggung jawab umum seorang DHR, Anda dapat mengetahui apa tanggung jawab khusus seorang administrator DHR. Secara khusus, manajer HRD bertugas mengelola berbagai jenis urusan administrasi karyawan, seperti tanggung jawab untuk mengelola pinjaman karyawan. , kehadiran karyawan, prosedur pendaftaran untuk cuti tahunan karyawan atau, khususnya, tanggung jawab untuk penggajian karyawan dan database.
Berikut adalah beberapa tugas, tanggung jawab serta peran admin HRD:
Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa tugas seorang manajer HRD lebih berorientasi pada manajemen yang dapat mendukung fungsi inti HRD.
Di atas adalah informasi tentang tugas HRD. Lagi pula, sebuah perusahaan pasti membutuhkan beberapa orang untuk mengurus semua urusan karyawan, terutama urusan admin.
Jika permasalahan tersebut tidak dapat diselesaikan dengan baik, maka akan sangat mempengaruhi kinerja karyawan di perusahaan tersebut. Tentu saja, jika penggajian berantakan, penggajian karyawan juga akan runtuh, perusahaan mungkin terlambat membayar upah, atau mungkin melaporkan jumlah yang salah saat mengirimkan upah. Yuk, minimalisir kesalahan di perusahaan dengan memaksimalkan tugas-tugas admin HRD!
Apakah Admin HRD memiliki tanggung jawab yang berbeda di industri yang berbeda?
Peran Admin HRD akan tetap sama di sebagian besar industri. Namun, industri akan mempengaruhi kebijakan dan prosedur yang diharapkan untuk mereka ketahui dan terapkan.
Misalnya, seorang Admin HRD di rumah sakit harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang hukum kesehatan dan bagaimana industri medis beroperasi dalam hal nilai gaji, liburan dan pensiun.
Bagaimana Anda bisa membuat deskripsi tugas pekerjaan Admin HRD yang baik?
Buatlah daftar elemen kompetitif yang membuat perusahaan Anda unik seperti gaji, pensiun, peluang pelatihan dan pengembangan, opsi kerja yang fleksibel, dan hari libur.
Soroti lingkungan kerja yang akan mereka harapkan untuk membantu mengembangkan dan menjunjung tinggi sebagai anggota departemen SDM Anda.
Baca juga: Tugas HRD dan Kualifikasi HRD yang Wajib Anda Ketahui
